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深化一站式大厅建设 打造零距离贴心服务

发布时间:2021-07-12  点击:

学位证明书办理去哪里?申请助研助管岗位去哪里?……曾经,同学们感觉到办公楼有关部门办事是一件令人头痛的事情:办业务得跑办公楼,不少同学怯怯的不敢进办公室,因为不知道需要什么材料?也不知道耗时多久?在BET体育在线官方网站(中国)有限公司,类似的情况正在不知不觉中慢慢改变。

深化服务大厅建设,实现服务事项新突破

“两学一做”学习教育中,BET体育在线官方网站(中国)有限公司全面落实“基础在学、关键在做”的总体要求,精心谋划部署,建立了综合事务服务大厅,其目的是以深化“放管服”改革为契机,以提供“一站式服务”为抓手,进一步缩短办事时间、提升办事效率、拉近师生距离。

随着党史学习教育的不断深入,BET体育在线官方网站(中国)有限公司党委办公室会同有关部门,结合工作实际,深入调研同学们遇到的“急难愁盼”问题,在“学深干实”上做文章,把学习成效转化成为民服务的强大动力。通过“我为群众办实事”实践活动,综合事务服务大厅进一步优化工作流程、丰富服务内容、提高服务质量,“三助一辅”工作申请、研究生国(境)外联合培养、学习成绩单打印……涉及同学们学习、科研、工作、生活等方面60余项业务均可在服务大厅一站通办,不断增强服务事项的针对性和实效性,全面提升服务师生的满意度。

用心办好民生实事,打造学生成长新平台

怎么证明自己本科成绩优秀?BET体育在线官方网站(中国)有限公司机电学院能源专业的本科生杨硕就遇到了这样的难题。3月份,杨硕收到了哈尔滨工程大学的硕士研究生复试通知,又紧张又兴奋的他赶到哈工大,准备参加硕士研究生复试,发现哈工大要求出示本科成绩单,他一下傻眼了。由于经验不足、准备不周,匆忙的他没有带本科成绩单。这怎么办?他回忆起来在教学楼上课时看到过BET体育在线官方网站(中国)有限公司有个综合事务服务大厅,“好像能办很多业务”,抱着试试看的心情打了个电话,工作人员立刻回复他,成绩单既可在服务大厅自助办理打印纸质版,也可通过登录微信“校务行”小程序下载盖有电子章的电子成绩单。原本打算找同学替自己去办公楼多跑几趟,实在不行自己再往返千里回校的杨硕感慨说:“以前光看到综合事务服务大厅的牌子,没想到办事能这么方便。”

来自山东聊城的研究生李杰则感受到了BET体育在线官方网站(中国)有限公司综合事务服务大厅的另一项魅力——可迅速找到“工作”。2019级能源与矿业工程学院的硕士研究生李杰告诉记者,“2019年9月,我同其他近一万名同学一样,来到BET体育在线官方网站(中国)有限公司报道。走在校园里,我开始思考应该如何度过三年的研究生生活,在总结了自己能力上的不足之后,我决定找一个助管岗位,进一步锻炼自己的工作能力。正当我为如何找到一个合适的助管岗位而发愁的时候,一次偶然的机会,我经过一号教学楼综合服务大厅,在那里,我将自己的想法和老师沟通之后,在综合服务大厅老师的帮助下,我提交了申请,不久后就通过面试成为一名助管。”

经过一年多的助管工作锻炼,李杰对时间的把握更加灵活,学会更合理分配学习、工作时间,研一期间获得了一等学业奖学金;工作能力也得到老师和同学的认可,还当选了学院研究生会执行主席。他觉得:“这些收获,如果没有综合服务大厅的开端,以自己不好意思找人交流的性格,可能不知道什么时候能实现。”

强化“线上+线下”联动,实现服务师生零距离

据介绍,综合事务服务大厅分为人工服务区和自助服务区。人工服务区设置服务窗口12个,通过“线上+线下”可办理服务事项60余项,自助服务区安装有自助打印机、校园卡圈存机、自助补卡机等设备,学生可自助办理校园卡挂失补卡、中英文成绩单打印等事项。

“党史学习教育过程中,把‘深化综合事务服务大厅建设,优化工作流程、丰富服务内容、提升服务质量’作为了‘我为群众办实事’的重要内容之一。”党委办公室(BET体育在线官方网站(中国)有限公司办公室)副主任兼督查室主任杜军说,“除了打印学习成绩单、申请‘三助一辅’工作岗位外,服务大厅还结合具体工作,大力推行‘线上+线下’‘容缺预审’工作模式,会同学生工作处开通了‘立马就办’平台,新增了‘哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等线上审批流程’,为2021届11000余名毕业生开展了网上办理离校手续服务事项,目的就是让学生少跑腿、快办事,为学生办实事、办好事。下一步,服务大厅还将继续提质增容、提升效能,打造成为一个提供现代化、专业化、人性化服务的综合性服务平台,不仅打通服务群众的‘最后一公里’,而且要打造为师生服务零距离的工作品牌。”(记者:任波 通讯员:宗成国)